من العينة إلى الإنتاج المتسلسل

حدّد المراجعة قبل تجهيز العينة

اربط طلب العينة برقم القطعة ومراجعة الرسم. اتفق على الخصائص التي ستُفحص ومن سيفحصها والطريقة المستخدمة. حدّد القطعة المقابلة أو تجهيز التركيب التمثيلي اللازم لتقييم الملاءمة بصورة مفيدة. أبقِ المتطلبات التي لا يمكن تقييمها على العينة مفتوحة بوضوح، وسجّل أي اختلاف بين ظروف الفحص وظروف الاستخدام المقصودة.

سجّل الملاحظات بصورة متسقة

عرّف كل عينة بملصق يربط النتائج بالقطعة الصحيحة. سجّل الأبعاد المقاسة وظروف فحص المظهر وسياق التركيب. صوّر التفاصيل المهمة مع مرجع يمكن التعرف عليه. افصل الملاحظة عن قرار القبول، لأن تسجيل انحراف أثناء المراجعة لا يعني الموافقة عليه تلقائياً.

• استخدم قائمة متفقاً عليها للأبعاد والمظهر والملاءمة.
• حدّد أدوات القياس ونقاط المرجع المستخدمة.
• قارن النتائج بمعايير القبول المحددة مسبقاً.

أغلق الانحرافات واعتمد المرجع

حدّد لكل مسألة مفتوحة مسؤولاً والقرار المطلوب منه. عند تغيير الرسم أو العينة، قيّم الحاجة إلى إعادة الفحوص المتأثرة. وثّق الاعتماد كتابة مع المراجعة الدقيقة والانحرافات المقبولة صراحة واسم الشخص المخوّل بالموافقة. احتفظ بالعينة المرجعية أو بسجل تعريفها وفق الاتفاق، بحيث يمكن ربط أي مراجعة لاحقة بالمرجع الصحيح.

انقل القرار إلى الطلبات التالية

تأكد من استخدام المشتريات للمواصفة المعتمدة عند إصدار الطلب التالي. اتفق على كيفية إبلاغ التغييرات المستقبلية ومراجعتها. حدّد فحوص الاستلام والمعلومات اللازمة للإبلاغ عن اختلاف. يجب أن يكون نطاق اعتماد العينة واضحاً؛ فهو لا يعتمد تلقائياً جميع الدفعات المستقبلية ولا ينشئ جدول إنتاج لم يتم الاتفاق عليه.