İhracat ambalajı ve sevkiyat hazırlığı
Ambalaj planını taşıma güzergâhı ve alıcının teslim alma koşullarıyla birlikte değerlendirin.
Güncelleme
Gönderici, taşımayı düzenleyen taraf ve alıcı aynı bilgiyle çalıştığında sevkiyat devri daha kolay yönetilir. Ambalaj ile evrak gereksinimlerini gönderimden önce hazırlayın; ardından bunları gerçekten sevk edilecek ürünler ve paketlerle karşılaştırın. Önceki siparişin bilgilerini kontrol etmeden yeni sevkiyata aktarmayın.
Teslim alma koşullarını netleştirin
Teslimat adresini, mal kabul yetkilisini ve erişim kısıtlarını paylaşın. Hangi boşaltma ekipmanının bulunduğunu, paket ölçüsü veya ağırlığı için sınır olup olmadığını belirleyin. Önerilen taşıma türünü ve aktarma noktalarındaki elleçlemeyi görüşün. Ambalajı her yolculuğa uygun varsaymak yerine bu koşullarla birlikte değerlendirin. Alıcıdan eksik bilgileri tamamlayacak bir irtibat kişisi belirlemesini isteyin.
Koruma ve paket kimliğini kararlaştırın
Parçaların ambalaj içinde nasıl ayrılacağını, destekleneceğini ve tanımlanacağını belirleyin. Hassas kenar ve yüzeylerin korunmasını, taşıma yönünü ve gerekli depolama önlemlerini görüşün. Paket adetlerini ve etiketlerde bulunacak bilgileri teyit edin.
- Her paket numarasını parça kodu ve adetlerle eşleştirin.
- Gerçek brüt ağırlığı ve dış ölçüleri kaydedin.
- Elleçleme işaretlerini taşımayı düzenleyen tarafla kararlaştırın.
Evrak paketini karşılaştırın
Çeki listesini sipariş ve sevke hazırlanan ürünlerle kontrol edin. Ticari ve taşıma belgelerini kimin hazırlayacağını, varış noktasına özel bilgileri kimin sağlayacağını belirleyin. Seçilen güzergâh ve ambalaj malzemeleri için geçerli gereksinimleri sorumlu lojistik veya gümrük uzmanına doğrulatın. Önceki bir sevkiyatın başka bir ülke için aynı şartları oluşturduğunu varsaymayın.
Gönderim ve teslim almayı kaydedin
Devir öncesinde paket durumunu, görünen etiketleri ve varsa kararlaştırılmış mühür bilgilerini kaydedin. Son çeki listesini ve teslim alma talimatını ilgili kişiye iletin. Varışta paket kimliğini ve adedini karşılaştırın, görünür durumu inceleyin, farklılıkları kararlaştırılan süreçle bildirin. İlgili fotoğrafları ve mümkünse ambalaj kanıtlarını saklayın.
Sık sorulan sorular
Çeki listesi teslimat sorumluluklarını belirler mi?
Hayır. Teslim koşulları ve tarafların sorumlulukları siparişte veya taşıma anlaşmasında ayrıca belirlenmelidir.
Hasar bildiriminde hangi bilgiler olmalı?
Sevkiyat ve paket kimliğini, gözlenen durumu ve tarihli fotoğrafları paylaşın. Kararlaştırılan bildirim sürecine ve geçerli bildirim sürelerine uyun.